Сотрудничество с надежными деловыми партнерами очень важно, ведь нам не нужно беспокоиться о том, вовремя ли мы получим деньги за оказанную услугу или доставленный товар. Также всегда стоит иметь постоянных сотрудников, к которым мы можем обратиться по конкретным вопросам. Конечно, мы должны доверять нашим подрядчикам, но всегда стоит проверить, надежна ли компания, с которой мы работаем. В нашей статье вы узнаете, что нужно для мониторинга бизнеса.
Как проверить надежность компании? Мы представим вам 7 способов и мест, где можно найти информацию на эту тему:
- Государственные реестры
- Реестр неплатежеспособных должников
- Справки из налоговой инспекции
- Экономический интеллект
- Экономическая информация
- Обмен долгов
- Интернет
Государственные реестры
Первое, что вы всегда должны делать перед заключением контракта с компанией, — это проверять официальные документы.
Это позволит нам получить следующую информацию:
- мы выясним, зарегистрирована ли компания на самом деле – просто наличие у кого-либо печати компании не означает, что у него есть зарегистрированная компания, поэтому всегда стоит проверить, действует ли компания, с которой мы хотим сотрудничать, в рамках закона;
- мы выясним, кто является владельцем данной компании и кто уполномочен ее представлять — если лицо, с которым мы должны подписать договор, не уполномочено на это согласно реестру, мы имеем право проверить его объем авторизации. Может случиться так, что это лицо уполномочено представлять компанию, но соответствующие изменения в реестр еще не внесены, несмотря на подачу соответствующего заявления нашим контрагентом. Однако всегда лучше заранее убедиться, ведем ли мы деловые переговоры с лицом, уполномоченным на это данной компанией.
- мы узнаем, чем по реестру занимается данная компания — благодаря кодам ПКД мы сможем проверить, какой сферой производства, торговли или услуг должно заниматься данное лицо/компания в свете закона
- мы узнаем, когда данная компания начала свою деятельность — конечно, чем дольше работает данная компания, тем больше ее стабильность и, таким образом, она становится более надежной компанией
- мы узнаем, не приостановлена ли данная компания — компании могут воспользоваться опцией приостановки деятельности. Если выяснится, что компания, с которой вы хотите сотрудничать, на данный момент приостановлена, дважды подумайте, прежде чем начинать с ней сотрудничество и лучше всего поинтересоваться, почему такая ситуация существует – чаще всего причина в нехватке денежных средств.
- информация о процедуре банкротства — реестры содержат информацию о том, находится ли данная компания в процессе или не подвергалась процедуре банкротства. В этом случае доверие к рассматриваемой компании может быть подорвано.
В зависимости от организационно-правовой формы субъектов, с которыми мы ведем дела, будет уместным определенный реестр. Если это индивидуальное предприятие, соответствующим реестром будет Центральный реестр и информация о экономической деятельности. То же самое будет и в случае гражданского партнерства, партнеры которого должны быть указаны в CEIDG, потому что сама компания нигде не зарегистрирована.
В случае компаний, таких как: полное товарищество, коммандитное товарищество, коммандитное товарищество, коммандитное акционерное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество — компетентным будет Национальный судебный реестр, а именно реестр предпринимателей Национального суда Регистр. Если мы сотрудничаем с ассоциацией, проверьте реестр ассоциаций, других общественных и профессиональных организаций, фондов и независимых государственных медицинских учреждений Национального судебного реестра.
Реестр неплатежеспособных должников
При ведении бизнеса стоит проверять наших контрагентов в следующем реестре. Это реестр неплатежеспособных должников. В этом реестре содержатся данные обо всех субъектах, как о предпринимателях и компаниях, так и о частных лицах, которые не платят по своим обязательствам и, таким образом, становятся неплатежеспособными. Работа с такими субъектами крайне рискованна, поэтому всегда стоит проверять, внесен ли наш контрагент в этот реестр.
Сертификаты
Еще один вариант проверить, заслуживает ли компания доверия, — попросить подрядчика предоставить официальные сертификаты. В этом случае мы можем попросить вас предоставить справку об отсутствии задолженности по расчетам, например, с налоговой инспекцией. Использование таких сертификатов — одно из самых популярных решений для проверки благонадежности потенциальных контрагентов. Однако следует помнить, что заявление о выдаче такого сертификата должно быть подано субъектом, к которому оно должно относиться. В налоговой инспекции вы можете получить только информацию о том, является ли наш контрагент активным плательщиком НДС, кроме этой информации никаких справок мы не получим — это должен сделать наш контрагент.
Вторая справка, которую может запросить подрядчик, – это справка о неуплате задолженности по составу соцстрахования. Его выдает Служба социального страхования. Также в этом случае наш подрядчик должен подать заявку на них. Мы не имеем права получать какую-либо информацию без его инициативы.
Экономическая разведка
Если у вас нет времени и сил на поиск информации о вашем контрагенте, вы можете воспользоваться услугами компаний, которые на этом специализируются, т.е. услугами агентств бизнес-разведки. В рамках услуги служба экономической разведки подготовит для вас специальный отчет со всей доступной информацией о той или иной компании. Наиболее важными источниками данных для агентств бизнес-аналитики являются документы, представляемые в CEIDG и Национальный судебный реестр (например, финансовые отчеты), пресса, отраслевые публикации, Интернет, офисы деловой информации, клиенты, поставщики и сами предприниматели.
Экономическая информация
Еще одна возможность проверить благонадежность нашего контрагента — проверить его в Бюро экономической информации.
Вы можете скачать отчет о текущем состоянии обязательств контрагента в бюро экономической информации. Такой отчет может дать нам информацию о том, выполняет ли подрядчик свои обязательства и не имеет ли он задолженностей по платежам.
Обмен долгов
Последняя возможность оценить надежность нашего подрядчика — это проверить, не числится ли подрядчик на бирже долгов. Обмен долга представляет собой реестр экономической информации, который содержит данные о дебиторской задолженности, выставленной на продажу. Большинство долговых бирж открыты и доступны в Интернете, поэтому мы можем легко проверить, надежен ли наш будущий деловой партнер.
Информация в Интернете
В 21 веке основным источником информации является Интернет. Возможно, самый простой способ проверить, надежна ли данная компания, — это ввести ее название в поисковую систему. Конечно, нельзя сразу верить всей информации, которая выходит в интернете. На корпоративном сайте вашего будущего или нынешнего исполнителя он непременно представлен в превосходной степени, так что стоит поискать глубже. Конечно, одно или даже несколько негативных отзывов о той или иной компании в Интернете, особенно анонимных, не должны исключать вашего сотрудничества с данной компанией. Обязательно следует обращать внимание на неанонимные мнения, особенно те, которые исходят от людей, с которыми компания сотрудничала.
Кроме того, чтобы проверить компанию, надежна ли она, стоит ли следить за ее профилем в Facebook и других социальных сетях в настоящее время (конечно, если компания активна в Интернете). Если компания блокирует комментарии сообщества на своей странице в социальной сети, это может быть сигналом о том, что что-то не так. Однако такое поведение не следует рассматривать как оракул и единственный критерий, определяющий, стоит ли начинать сотрудничество с той или иной компанией. Как видите, мнения, найденные в Интернете, могут служить дополнением к данным, собранным вами из других источников, и дополнять общую картину авторитета компании. Однако такое поведение не следует рассматривать как оракул и единственный критерий, определяющий, стоит ли начинать сотрудничество с той или иной компанией.
Как видите, мнения, найденные в Интернете, могут служить дополнением к данным, собранным вами из других источников, и дополнять общую картину авторитета компании. Однако такое поведение не следует рассматривать как оракул и единственный критерий, определяющий, стоит ли начинать сотрудничество с той или иной компанией. Как видите, мнения, найденные в Интернете, могут служить дополнением к данным, собранным вами из других источников, и дополнять общую картину авторитета компании.