Большинство людей считают, что нотариусы просто «нотариально заверяют подписи». Это значительно упрощает обязанности и ответственность нотариуса. Выполняя свои обязанности, нотариус не только следует тому, что продиктовано законодательством штата, но и выносит субъективное суждение по таким вопросам, как душевное состояние подписывающего, его понимание сделки, а также наличие мошенничества или принуждения.
Наиболее типичные нотариальные операции связаны с исполнением (подписанием) документов. Для надлежащего оформления документов, требующих нотариального действия, подписывающее лицо должно физически явиться к нотариусу, удостоверить свою личность нотариусу и подтвердить свое понимание документа и готовность подписать ИЛИ поклясться/подтвердить, что содержание документа соответствует действительности. Необходимость нотариального действия определяется составом документа или по указанию подписавшего или иного лица, связанного с документом, нотариусом не определяется, а заказать частного нотариус киев можете на сайте.
Нотариус передает факты нотариального действия/сделки, заполняя официальное заявление, называемое «нотариальное свидетельство». Нотариальное удостоверение всегда подписывается, а часто и скрепляется (в зависимости от требований государства) нотариусом. Нотариальное удостоверение обычно ставится в конце документа или прилагается к нему на отдельном листе. Наиболее известный язык нотариального удостоверения звучит примерно так: «Подтверждено до меня (имя подписавшего) в этот (дата) день (месяца), (года)» или «Подтверждено/подтверждено и подписано (подписано) передо мной в этот (дата) день (месяц), (год)».
«Золотым правилом» любого нотариального действия, будь то бумажное или электронное, является физическое присутствие подписывающего лица перед нотариусом. Способность нотариуса полностью оценить идентификацию лица, подписавшего документ, базовое понимание сделки и свободное волеизъявление будет ограничена любым условием, кроме физического присутствия лица, подписавшего документ . Никакая альтернатива, такая как аудио/видео соединение, не может предоставить нотариусу полный сенсорный опыт, который позволяет физическое личное присутствие. В настоящее время штаты Монтана и Вирджиния разрешают нотариальное заверение в удаленном режиме. Дополнительную информацию можно получить на веб-сайтах государственных нотариусов этих штатов .
Нотариусы получают свои полномочия от правительств своих штатов. Они «назначаются» или «уполномочиваются» высшим должностным лицом своего штата, как правило, губернатором, вице-губернатором, государственным секретарем или казначеем. В каждом штате есть свои уникальные нотариальные законы, и нотариусы должны следовать законам своего конкретного штата. Это означает, что нотариусы в одном штате могут иметь право выполнять обязанности, которых нет у нотариусов в другом штате — это полностью зависит от законов о нотариате каждого штата. Соответствующего или преобладающего федерального закона, регулирующего деятельность нотариусов, не существует.